Cara Buat Invois untuk Perniagaan Kecil di Malaysia: Panduan Langkah demi Langkah

Kalau anda baru berniaga, invois mungkin nampak rumit. Sebenarnya, invois hanyalah satu dokumen yang menunjukkan apa yang anda jual, kepada siapa, dan berapa jumlah yang pelanggan perlu bayar. Panduan ini menunjukkan langkah mudah untuk membuatnya dengan kemas.

Apa itu invois?

Invois ialah dokumen yang anda berikan kepada pelanggan sebagai permintaan bayaran untuk barang atau perkhidmatan. Ia juga menjadi rekod untuk anda: bila anda menjual, kepada siapa, dan sama ada sudah dibayar atau belum.

Maklumat yang patut ada pada invois

Setiap perniagaan berbeza, tetapi amalan yang baik ialah memastikan invois anda mempunyai perkara berikut:

• Nama perniagaan, alamat dan nombor telefon anda (serta nombor pendaftaran SSM jika ada)
• Perkataan "Invois" dan nombor invois yang unik, contohnya INV-0001
• Tarikh invois
• Nama dan maklumat pelanggan
• Senarai barang atau perkhidmatan: penerangan, kuantiti dan harga seunit
• Jumlah keseluruhan (dan diskaun jika ada)
• Cara bayaran, termasuk butiran akaun bank jika pelanggan perlu membayar melalui pindahan
• Tarikh akhir bayaran

Jika perniagaan anda berdaftar dengan cukai seperti SST, mungkin ada maklumat tambahan yang diperlukan. Semak dengan pihak berkuasa yang berkaitan atau akauntan anda.

Langkah demi langkah

1. Sediakan maklumat perniagaan anda sekali sahaja: nama, alamat, telefon dan logo jika ada.
2. Beri nombor invois yang berturutan supaya mudah dijejak: INV-0001, INV-0002 dan seterusnya.
3. Masukkan nama dan nombor telefon pelanggan.
4. Tambah setiap barang atau perkhidmatan dengan kuantiti dan harga. Biarkan jumlah dikira secara automatik untuk mengelak salah kira.
5. Tulis cara bayaran dan tarikh akhir bayaran dengan jelas.
6. Hantar kepada pelanggan sebagai PDF atau melalui WhatsApp, dan simpan satu salinan untuk rekod anda.

Cara yang lebih cepat

Menulis invois dengan tangan atau dalam Excel memang boleh, tetapi mudah tersalah kira dan sukar dicari semula. Dengan OGInvoice, anda hanya isi maklumat pelanggan dan item, jumlah dikira sendiri, dan invois boleh dimuat turun sebagai PDF atau dihantar melalui WhatsApp.

Anda boleh mencubanya tanpa mendaftar: Pembuat Invois Percuma. Jika mahu menyimpan rekod invois dan pelanggan, daftar percuma.